Оформление первой поставки на Wildberries в ЛК. Инструкция для поставщиков

Короткая инструкция: алгоритм поставки 

1. Выберите товары и укажите их количество в поставке
2. Веберите склад и тип короба
3. Выберите дату поставки
4. Распределите товары по коробкам и распечатайте ШК коробов
5. Оформите пропуск и распечатайте шк поставки

Расскажем как подготовить первую поставку на Wildberries, а именно создание заказа поставки и дальнейшее оформление в плане поставок, до фактической отгрузки и приемки товара складом Вайлдберриз. Коротко о подготовке самого товара, перед отгрузкой, чтоб у новых продавцов, было представление о схеме и условиях работы.

Видео инструкция

Предварительно в личном кабинете WB партнеры 

• регистрируем личный кабинет seller.wildberries.ru;
• в правом углу профиль / настройки — заполняем все реквизиты и всю информацию;
• добавляем товар, то есть создаем карточки товаров;
• от генерируемых баркодов, при создании карточек товаров, создаем штрихкода по правилам маркетплейса;
• дублируем штрихкод на этикетку к товару, если от поставщика нет этикетки, создаем этикетку товара;

Подготовка товара к отгрузке на склад Wildberries

• упаковываем каждую единицу товара в индивидуальную упаковку (пакет на клеевом клпапане, зип пакет, стреч пленка, коробка под размер товара);
• на каждом товаре должна быть этикетка (может быть внутри или снаружи);
• на упакованный товар, сверху клеим ШК;
• каждый товар складываем в коробки, в этих коробках товары поедут на склад WB и будут в них храниться;

ВБ при доставке товара к покупателю, дополнительно ваш товар не упаковывает!

То есть, ваша упаковка должна обеспечивать его целостность и комплектацию. Например хрупкое лучше в коробки с наполнителем, текстиль можно просто в пакеты. Если у вас в пакете несколько единиц, то хорошо заклеивайте и закрывайте пакеты. — я штрихкод и этикетку клею поверх клапана, чтоб покупатель получал полный комплект. Если клапан будет просто открыт, сами сотрудники могут украсть, или может потеряться что-то по пути к покупателю.

• главное запоминайте или записывайте, что лежит в каждой конкретной коробке! какой шк и сколько штук;

Как сделать поставку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция 

Перед поставкой: Проверьте габариты в карточке товара. Если указанные вами габариты будут ниже фактических, стоимость логистики и хранения пересчитается с повышенным коэффициентом.

5 шагов для создания поставки на Вайлдберриз

Товары

• Товары можно Добавить вручную на сайте
• Или через шаблон template.xlsx
  скачиваем шаблон, указываем баркод и количество, загружаем файл обратно

Планирование

Адреса складов Wildberries

• Склад назначения — куда вы хотите поставить товары
  Везет сами или отправляете транспортной компанией
• Транзитный склад — оставляет поле пустым
  Это промежуточный склад, на который продавец привозит товар для дальнейшей отгрузки силами Вайлдберриз на склад хранения. Эта услуга платная. Она используется в случае, если продавец не может доставить товар на склад назначения своими силами.
• Выберите тип поставки — короб, монопаллета, суперсейф
  Система сама подскажет какие доступны вам типы поставок и автоматически укажет тип

Выбор даты

Запланируйте дату поставки, с учетом запаса времени доставки транспортной компанией. Так же ознакомьтесь с коэффициентом приемки на этот день — будет ли приемка платной или бесплатной.

• Выберите дату поставки
  Запланированную поставку можно перенести не больше, чем на 28 дней. Это можно сделать в разделе «План поставок». Поставки с одинаковым типом упаковки автоматически объединятся, если запланировать их на одну дату. Стоимость приемки указана для поставки товаров с корректно заполненными габаритами по текущим тарифам. Если вы измените габариты в карточке товара, стоимость приемки пересчитается.

Упаковка

Укажите количество коробов, сгенерируйте для них ШК и распределите товар по коробам вручную или через Excel.
Если на ваших коробах есть заводские ШК, можете не генерировать им новые. Укажите заводские ШК в шаблоне Excel и загрузите.

Проверьте наличие КИЗ на упаковке

• Распределить по коробам
  Укажите Баркод, Количество штук в коробе, Срок годности и КИЗ/Акциз

Распечатайте и наклейте ШК на указанный короб

Пропуск

Распечатайте и наклейте ШК поставки на любую коробку из поставки. Если везете сами — сразу вносим данные по машине и водителю, тип упаковки и количество коробов.

Если отправляете транспортной, то данные вам придут за сутки до поставки.